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企业邮箱,你还没用吗?

企业邮箱,你还没用吗?

当今企业信息化的浪潮风卷云涌,电子邮箱作为企业信息化的一个重要工具,在企业的商务文件来往和日常沟通中发挥着日益显著的作用。目前,国内的大中型企业都建立了自己的企业邮箱,但是众多的中小型企业不是资金短缺,就是信息技术薄弱,无法搭建自己的“企业邮箱”服务,以便为企业电子邮箱的建立寻求一种完美的解决之道。

企业邮箱无可代替

迄今仍有不少企业采用免费邮箱或者个人收费邮箱来代替企业邮箱,他们还没有认识到,企业邮箱至少有下列好处:

首先,企业邮箱能很好提升企业品牌形象和实力。企业邮箱相比免费邮箱和个人收费邮箱,其意义并不仅仅意味着能享受更多的功能和服务,它还象征着企业的品牌形象。企业在与外界的日常交往中,如果拥有以本企业的域名做后缀的企业邮箱,不仅可以扩大知名度,还可以给人以国际化企业的感觉,增加企业的可信度和美誉度。

其次,是便于统一管理。企业邮箱不仅允许企业统一管理其邮件系统,而且还可针对不同的部门进行分层管理,提高公司管理层的管理效率。另外,企业管理者还可根据本企业员工数量和业务发展状况随时填加、删除用户,并可灵活地分配每个用户邮箱的空间大小。当有员工离职以后,企业可以收回其企业邮箱,并继续保存其邮箱内的一些业务往来信息。

其三,是高度的安全保密性。免费邮箱和个人收费邮箱使用的都是公共的邮件存储系统,很难保障企业用户商务往来资料和信息的安全和保密,但是企业邮箱因为采用的都是专属的邮件设备和相关加密技术,可以在这方面做到万无一失。

新浪企业邮箱:“完美在兹”

据业内专家分析,中国的企业邮箱不但在功能上要比国外的全面的多,而且服务也走在世界的前面。作为国内的强势网络公司,新浪面向企业投入巨资所开发的电子邮件系统即是最好的代表。

例如,新浪企业邮箱的功能强大,而且每项功能都是针对企业需求量身定做的,目前也能提供包括群发邮件并且无数量和大小的限制,随意设定邮箱容量和数量,公告栏、流言板和访问统计,自动收录员工及客户联系方式、反垃圾邮件、在线自动杀毒、手机短信提醒等众多功能,还支持邮箱多域名、HTML编辑器、邮件样式和企业签名档等个性化功能,并且还能为企业建网站提供一系列的帮助。如此齐全的功能,企业实在无法拒绝。

还有,新浪的企业邮箱安全系数极高。新浪一方面耗资巨大,搭建了世界顶级的邮件存储设备,并且扩大其网络传输带宽,使之达到了业内领先的150M,而且还对邮箱系统进行24小时贴身守护;另一方面新浪还研发了信息多重加密技术,支持ssl加密保护,并且使用异地备份功能,更好地保证邮件传输和接受过程的安全。此外,新浪还在全国各地建立300多家服务代理商,给客户以长期的服务保证。

最后一点,是使用成本低,选择余地大。相比企业自己建立企业邮箱所需的设备费用以及后续的维护费用等,新浪企业邮箱的使用成本可以说是十分低廉的。它提供了从10M---8000M可供选择的邮箱空间,费用也是不同的,企业每年只需交纳较少的使用费用就可以享受所有的功能和服务。

应 用 为 先

作为国内最早提供企业邮箱服务的公司之一,新浪的企业邮箱目前已拥有了数千家企业用户,其中有美国友邦保险有限公司、海南马自达汽车有限公司、爱立信(中国)有限公司、经济日报社、陕西移动通信工程有限责任公司、澳大利亚考克斯集团北京办事处等,其客户范围基本涵盖了金融、保险、证券、房地产等行业领域以及学校和会员类组织等各行各业,其应用亦各有千秋。

例如,企业通过新浪企业邮箱提供的邮件列表管理功能,可为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表,并实现群发;例如,对金融等行业的用户而言,可很好地实现用户密码加密、信息传输加密、数据存储加密等保密工作。凡此都是其应用为先的最后注脚。

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